Akten- und Adressverwaltung, Textschnittstelle

Aktenanlage mit automatischem Registernummernvorschlag
Zuordnung beliebig vieler Korrespondenzadressen zur Akte
Gerichtsorte-, Versicherungs- bzw. BLZ-Datenbank im Lieferumfang enthalten
Sachbearbeiter- und Referatsverwaltung
Aktenablageverwaltung
Ausdruck des Handaktenblattes und verschiedener Formulare
Listenausdruck des Aktenregisters und Exmandateregisters nach verschiedenen Selektionskriterien
Aktenstatistiken nach verschiedenen Selektionskriterien

beA Anbindung mit integrierter Signaturfunktion ohne Zusatzkosten

automatische Rückspeicherung zur e-Akte bei beA Versand
Abholung vollständiger Zustellnachricht
beA2mail Funktion
Berechtigungsvergabe in ReNoStar
Anbindung an Fremdsoftware möglich – sprechen Sie uns an!

Info-System

Aktenübersichten nach frei definierbaren Suchkriterien
Forderungsauskünfte am Bildschirm
Aktenkonto am Bildschirm
Unfallschadenaufstellung am Bildschirm
Blutalkoholkonzentration, Bremswegberechnung

zentraler Posteingang

Egal ob mail, scan, beA Nachrichten oder andere externe Kommunikation alles an einem Ort
beA Nachrichten werden automatisch abgeholt – über Softwarezertifikat keine Passworteingabe notwendig

Termin-, Wiedervorlage-, Fristenverwaltung

Sachbearbeiterverwaltung für Wiedervorlagen, Terminkalender, Fristen
Führung mehrerer Kalender für einzelne Sachbearbeiter, Tages- und Wochenübersichten zur Einsatzplanung der Termine
Bearbeitung und Erfassung von Wiedervorlagen, Fristen, Gerichtsterminen und allgemeinen Terminen
Berechnung der Fristabläufe unter Berücksichtigung der Gerichtsferien, Sonn- und Feiertage sowie regionaler Feiertage
Druck von Termin-, Vorfristen-, Fristenlisten, Wiedervorlagen nach zahlreichen Selektionskriterien
Passwortschutz

Akten- und Finanzbuchhaltung

Einnahme- / Überschussrechnung oder bilanzierende Buchhaltung wahlweise
Führung eines Aktenkontos je Akte
Erfassung von Zahlungsein- und -ausgängen mit automatischer Buchung in das Journal der Finanzbuchhaltung
Mandantensaldenlisten, Fremdgeld, steuerfreie Auslagen, Honorarübersichten
Wahlfreie Einrichtung des Kontenrahmens (DATEV-SKR u.v.m.)
Buchung der Betriebsbuchungsvorgänge in das Journal
Auswertungen über Journal, Sachkontenübersichten, Saldenlisten
Umsatzsteuervoranmeldung, BWA nach statistischen Kriterien
Offene-Posten-Liste

Honorarabrechnung

Abrechnung nach § 11 BRAGO und §13 RVG
Schablonentechnik
Abrechnung von Rahmengebühren
Abrechnung nach Prozesskostenhilfe
Spezielle Abrechnung in Familiensachen
Abrechnung von Zeithonoraren
Abrechnung von erfassten Dienstleistungskosten
Buchung in das Aktenkonto zur Auswertung der offenen Posten
Buchung in das Journal bei bilanzierender Buchhaltung

Zwangsvollstreckung – Mahnwesen

Führung des Forderungskontos mit bis zu 99 Unterkonten
Erfassung von bis zu 99 Gläubigern und Schuldnern pro Akte zur automatischen Berücksichtigung der Gesamtschuldner-problematik
Verrechnung nach §§ 366, 367 BGB, Verbraucherkreditgesetz und wahlfrei nach Schuldnerbestimmung
Automatisiertes Mahnverfahren über EGVP.
Integrierte Buchung von Honorarforderungen und / oder Gerichtskosten in Aktenkonto, Schuldnerkonto und Journal
Tilgungsplan
Detaillierte Forderungsübersicht mit Bestimmung der Restforderung

Unfallschadenregulierung

Erfassung der Unfalldaten über den HUK-Fragebogen für Anspruchsteller
Korrespondenz und Abrechnung mit der gegnerischen Haftpflichtversicherung
Automatische Berücksichtigung des DAV-Abkommens
Korrespondenz und Differenzabrechnung mit der Rechtsschutzversicherung des Mandanten
Automatisierte Unfallklage
Korrespondenz mit Behörden bei Straf- und Bussgeldsachen im Zusammenhang mit Verkehrsunfallsachen

Familienprogramm

Erfassung der Stammdaten über denFragebogen für Familiensachen
Automatische Erstellung von Standardtexten unter Zugriff auf die Stammdaten des Fragebogens
Abwicklung der Standardtextverarbeitung in Familiensachen
Unterhaltsberechnung unter Berücksichtigung der Tabellenwerke verschiedener OLGs
Berücksichtigung verschiedener Honorarabrechnungsvorschriften in Familiensachen

Schnittstellen

• beA
• Elster
• Drebis
• WebAkte
• Schadensmanager
• und weitere Produkte wie z.B. externe Dokumentverwaltung